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卓泳-2007届深大创协品牌部部门规划

2007-06-21 IP属地 火星 68
一 前言(总结):
深大创协品牌形象部是个生动活泼,和谐向上的精英集体。下设广告组,传媒公关组,项目执行组。品牌形象部在过去一年的工作中成功的举办了几次大型且意义深远的活动,取得可喜的成绩。2006年12月,品牌形象部承办了思捷达副总裁豆世红先生的精品讲座;随后,06年23日品牌 部项目执行组去奇妙园公司参观并洽谈业务;07年4月,品牌部对外采访之旅并参加首届中国国际科学技术博览会,随后采访队还参加了第三届中国(国际)文化产业博览交易会,并采访了一批成功的创业人士。一年来,部门上下团结一致,为部门的建设付出辛勤的汗水,在此也得到充分的锻炼,不同程度的提高了自身的能力,基本体现了在这部门的价值。看到成绩的同时,认清不足在发展过程中显得犹为重要。鉴于此,我们对下届品牌部作出发展规划。
 
二 规划
一 确定组织的目的和存在的理由,重新确定部门的核心理念。
也许从来没有人质疑过这个部门存在的理由和这个部门发展的目标是什么。品牌形象部,顾名思义,代表的是整个创协的形象,把创协的名声向外推广,把创协作为一种虚拟的产品向外界推广出去,让外界认识深大的同时,了解创业者协会,从而不断拓展发展的渠道,与外界交流创造更多的机遇,最终为深大学子某福利。
部门的一切运作总要有一个核心在指导,因此,重新确立一个部门发展的核心理念显然重要。对此,我们提出“一个中心,两个基本点”“一个中心”即以团队精神为中心。“两个基本点”是努力创建专业素质提高的平台和构建专业的实践基地。部门的所有工作的开展都应围绕这个核心理念去实施,有目标,有战略,才出绩效。
 
二 部门建设(制定部门的制度,规范部门的工作端正成员的态度)
1规划品牌部,由规划人才开始
首先,对部门领导层提出要求 1)部门领导层要时刻把部门发展的核心理念铭记于心,学会申时适度,戒骄戒躁。不断提升自己的领导能力,管理能力,组织能力,策划能力和思考能力,做到稳中求胜。
2)部门领导层要常与干事作好沟通,走亲善路线,这样部门的气氛才能更融洽。
其次,对部门干事提出要求(这也是我们在干事招新时对干事的资格审核)作为本部门的干事,必须对工作抱有极大的热情和积极性,有着很强的集体运做意识和团队合作精神同时应具备一定的专业素质。
对于人才的规划,我们应把理论与实践相结合。切实作出有效的措施:
A 中途对干事进行考核,对干事每个阶段的工作作出反馈,总结。认清不足才能改善工作方法及态度,从而提高效率。
B除了对干事提出有效的“保健因素”(即让干事从不满意到满意状态的转变)之外,更需要激励因素(从没有不满意到满意状态)对干事实施奖赏制度,对表现出色的干事给以奖励,达到激励的效果。
C 对干事进行定期的培训,让干事掌握更多技能,达到更好的工作效果。
再次,定期召开部门会议,总结一段时间来的工作,干部干事每人要配备工作记录本,把工作的规划都切实记录好,会议上干事须对会议内容作好记录。
 
2 注重部门的精神建设
我们部门强调两个合作:第一,部门内部的合作,整个部门从上到下必须团结一心,一心一意搞建设,齐心合力某发展。部门从部长到干事一定要注意沟通,沟通是理解的桥梁,只有沟通,才能合作。第二,部门间的合作,我部门会以最大的诚意,尽最大的努力与各部门沟通合作,避免部门分化。(建议还要举行团队拓展训练,加强各部门间干事的沟通,增进同事间的关系)
 
3 部门职能建设
我部门分三个组别,广告组,传媒公关组,项目执行组。这是我部门的结构优势,把工作的具体范围细分到具有不同能力的干事身上,可以各自发挥自己的长处,作到扬长避短。因此,我们更要壮大每个组的实力,做到每个组的实力均衡。
广告组:掌握电脑系统软件的基本应用,多媒体软件的应用。有创新意识,。
       因此,要定期对干事进行软件使用的培训,让干事掌握简单的使用方法,对我们部门及整个协会进行形象推广。
传媒公关组:是创协记者团,主持人,摄影员的基地。因此,对这三方面的人必须加强专业素质的提高,通过各种活动及培训,增强该组员的写作能力,沟通能力,口才,创造力。
项目执行组:代表部门对外交往,执行协会或部门下达的项目,组织集体活动。非常注重工作的时效性和合作性。
分组别可以提高部门的工作效率,但更希望除此之外,组与组之间还是要讲沟通两个字,既各有所长,还要做到扬长补短。
 
三部门开展活动的规划
部门无论开展什么活动,活动的性质目的主要分三类:1 部门内部活动及协会内活动,目的在于增进关系,发挥团结的力量,加强沟通,学会互助互爱。
           2 为锻炼干事开展的活动:让干事在这些活动中切实能锻炼到自身的能力。
           3 给干事提供发展的平台:干事都各有所长,只有提供一个展示的平台,才能让干事在此有归属感,增强自信心。
总之,一个部门的发展,除了让自身实力壮大外,更要真正的让成员在此有归属感,体现价值所在,这也是我们的宗旨,我们的理念。在此规划中,我们没提出具体的活动项目,因为,我们认为,一切活动都是本质的体现,只有把握好本质的东西,活动才会目标,操作起来才有方向感。
梦想的实现,或许只因为,一次正确的机会;
人生的辉煌,或许只因为,一个完美个舞台。
给我一次机会,给我一个舞台。我还你一份意外的惊喜