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05-06届深圳大学创业协会运作备忘录(总纲)

2006-06-27 IP属地 火星 119
作者:吴凤义
 
——7月31日之前各会部长上交协会一年运转情况总结与思考
 
——8月下旬联系高交会筹委会,具体联系方式可向常务董事长索取(已合作多年),帮助高交会在深大招聘兼职,高交会为协会会员提供免费的高交会门票,门票具体数目需10月10日才能确定。
 
——9月初进行迎新(提前联系赞助商家,活动传单,海报,小礼物赞助,传单双面,一面协会信息,一面商家信息,海报主要是介绍协会,并拥有商家部分信息。小礼物印有商家的标识,此次活动与校友会合作,如有摊位可放置协会活动介绍展板。如联系不到商家则只需展板)
 
——开学到协会换届大会前三天上交竞选申请
 
——开学第一周或第二周周日下午协会总结发展研讨会,晚上协会换届大会。
 
——协会新老会长与协会董事长陈玉书师兄见面会
 
——协会解散老会员群,并更换新的QQ会员群,通知常务董事会成员加入新群并通知老会员重新注册
 
——十一放假归来协会会员招新
 
——新会员见面会因众协会都集中此段时间举办故应尽早申请场地(至少提前一周多申请,并且最好是学生活动中心的影视报告厅或多功能厅,如未能及时申请到场地可考虑租借深大正门对面五十年代酒吧,200元一下午。西南新餐厅三楼活动室或文山湖二楼会议室)
 
——新会员见面大会的结束后的一周内进行干事招新
 
——根据协会所剩会费及协会实际情况为刚刚离任和就任的会部长提供出游经费补助的福利政策以感谢上界会部长们对协会的贡献,以及联络新老领导层
 
——协会例会
 
——招新后的一个月内组织协会新老会员到海边出游(此活动应抓紧时间举办,避免因天气变冷而使得不便于海边出游和露宿。出游包车可考虑向其他协会咨询)
 
——各部门干事第一次提交应聘部门经理助理申请
 
——协会常规,非常规活动,期末考试前三周结束协会本学期所有活动
 
——本学期协会活动结束,大家准备期末考试。
 
——协会第二学期活动开始,第一次例会,第一次部门经理助理任命通告
 
——协会领导层和干事聚餐——开学后的第四周各部门干事第二次提交应聘部门经理助理申请
 
——例会三周内与深职院创业协会或商协,或哈工大深圳研究生院科技创新协会等深圳高校相关社团交流联谊,出游踏青爬山(此活动应抓紧时间举办,避免因天气变热而不便于户外活动。)
 
——期中考试前两周或者考完后一周可考虑到外地与当地相关社团交流联谊,学习其发展经验(此活动应避开期中考试以避免对方协会无暇招待外访,但又不宜过晚因为一般协会会在下半学期换届,其也无暇接待外访,且其新接手协会的领导团体不如老一届对协会运作有经验。
 
——协会常规活动和非常规活动的举办
 
——得到嘉年华通知后,对协会免费摊位向协会会员进行招标
 
——协会嘉年华前两周各部门干事第二次部门部门经理助理任命通告和第三次提交应聘部门经理助理申请
 
——社联嘉年华并以恰当的方式发动会员及其身边的朋友为协会评优投票
 
——在网上寻找并联系深圳车展筹委会,帮助其在深大招聘兼职,其为协会会员提供免费的车展门票
 
——准备社联组织的协会评优工作
 
——会员为协会评优投票当天或之前通知会员领票的同时去为协会投票
 
——协会各部门副经理任命通告
 
——协会本学期活动结束